KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) 10. maddesi uyarınca, muayenehanemize başvuran hastalarımızı ve drjalesenyurt.com internet sitesini ziyaret eden kişileri, kişisel verilerinin hangi amaçla ve nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

Uzm. Dr. Jale Şenyurt — J.F. Kennedy Cad. No:23/2, Kavaklıdere / Çankaya / Ankara. Telefon: 0312 425 20 05.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, randevu ve iletişim talepleri sırasında paylaştığınız bilgiler.
Sağlık verileri (özel nitelikli kişisel veri): muayene, değerlendirme ve uygulama süreçlerinde edinilen sağlık bilgileri, uygulama öncesi ve sonrası fotoğraflar, onam formları.
Finansal bilgiler: ödeme ve fatura bilgileri.
İnternet sitesi kullanım bilgileri: çerezler aracılığıyla toplanan ziyaret istatistikleri (sayfa görüntüleme, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum) ile telefon ve WhatsApp bağlantılarına tıklama bilgisi.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Randevu taleplerinizin alınması, sizinle iletişim kurulması ve sorularınızın yanıtlanması — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Kanun md. 5/2-c).
Muayene, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve tıbbi kayıtların tutulması — sağlık verileri bakımından Kanun md. 6/3 uyarınca sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim tarafından işlenmesi.
Sağlık mevzuatı ve vergi mevzuatından doğan kayıt, saklama, fatura ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi — hukuki yükümlülük (Kanun md. 5/2-ç).
Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (Kanun md. 5/2-e).
İnternet sitesinin işleyişinin ve ziyaret istatistiklerinin izlenmesi — zorunlu çerezler için meşru menfaat (Kanun md. 5/2-f); analiz çerezleri için açık rızanız (Kanun md. 5/1).

Uygulama öncesi ve sonrası fotoğraflarınız, açık rızanız olmadan internet sitesinde, sosyal medyada veya herhangi bir tanıtım amacıyla kullanılmaz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; muayenehaneye yüz yüze başvurunuz, telefon ve WhatsApp üzerinden yaptığınız görüşmeler, internet sitesindeki iletişim formu ve çerezler aracılığıyla, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Sağlık Bakanlığı, vergi daireleri, yargı mercileri gibi), mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere ve muayenehanenin bilgi teknolojileri hizmetlerini sağlayan tedarikçilere aktarılabilir.

İnternet sitesinde ziyaret istatistikleri için Google Analytics ve Google Etiket Yöneticisi, iletişim için WhatsApp kullanılmaktadır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunduğundan, bu araçlar aracılığıyla işlenen veriler Kanun md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olur. WhatsApp üzerinden iletişime geçmeniz sizin tercihinizdir; dilerseniz telefonla veya muayenehaneye gelerek de ulaşabilirsiniz.

Saklama Süresi

Tıbbi kayıtlar sağlık mevzuatında öngörülen süreler boyunca, finansal kayıtlar vergi mevzuatında öngörülen süreler boyunca saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese elden teslim ederek veya iadeli taahhütlü posta ya da noter aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.